তারিখ: [আবেদনের তারিখ, যেমন: ২০ সেপ্টেম্বর ২০২৬]

বরাবর,
ব্যবস্থাপনা পরিচালক / মানবসম্পদ বিভাগ,
[প্রতিষ্ঠানের নাম],
[প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা, যেমন: গুলশান, ঢাকা-১২১২]।

দৃষ্টি আকর্ষণ: [বিভাগীয় প্রধানের নাম ও পদবি]

বিষয়: চাকরি থেকে অব্যাহতি চেয়ে পদত্যাগপত্র।

মহোদয়,
বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানে [যোগদানের তারিখ] হতে [আপনার বর্তমান পদবি] হিসেবে অত্যন্ত নিষ্ঠার সাথে দায়িত্ব পালন করে আসছি। ব্যক্তিগত ও ক্যারিয়ার উন্নয়নজনিত কারণে আমার পক্ষে বর্তমান পদে দায়িত্ব পালন অব্যাহত রাখা সম্ভব হচ্ছে না।

কোম্পানির চাকরির নীতিমালা ও চুক্তি অনুসারে আমি ০১ (এক) মাসের নোটিস প্রদান করছি। সেই প্রেক্ষিতে আগামী [শেষ কর্মদিবসের তারিখ, যেমন: ১৯ অক্টোবর ২০২৬] তারিখে আমার কর্মজীবনের শেষ দিন হিসেবে ধার্য করে পদত্যাগপত্রটি গ্রহণ করার বিনীত অনুরোধ জানাচ্ছি।

আমার কর্মকালীন সময়ে আপনার মূল্যবান দিকনির্দেশনা, সহকর্মীদের আন্তরিক সহযোগিতা এবং প্রতিষ্ঠান থেকে অর্জিত অভিজ্ঞতার জন্য আমি আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করছি। নোটিস পিরিয়ড চলাকালীন আমার ওপর ন্যস্ত যাবতীয় কাজের দায়িত্ব ও ফাইলপত্র নির্ধারিত সহকর্মীর নিকট সঠিকভাবে বুঝিয়ে দেওয়ার ক্ষেত্রে আমি পূর্ণ সহযোগিতা করব।

অতএব, মহোদয়ের সমীপে বিনীত প্রার্থনা, উক্ত তারিখ অনুযায়ী আমার পদত্যাগপত্রটি গ্রহণ করে নোটিস পিরিয়ড শেষে আমাকে দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি প্রদান এবং আমার চূড়ান্ত দেনা-পাওনা (Final Settlement) নিষ্পত্তির প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণে আপনার সদয় মর্জি হয়।

বিনীত,
[আপনার স্বাক্ষর]
নাম: [আপনার পূর্ণ নাম]
পদবি: [আপনার পদবি]
কর্মচারী আইডি: [যদি থাকে]
মোবাইল নম্বর: [আপনার ফোন নম্বর]
ইমেইল: [আপনার ব্যক্তিগত ইমেইল]

Date: [Submission Date, e.g., September 20, 2026]

To,
The Head of Human Resources / Managing Director,
[Company Name],
[Company Address, e.g., Banani, Dhaka, Bangladesh].

Through: [Supervisor / Department Head Name & Title]

Subject: Resignation letter from the position of [Your Job Title].

Dear [Sir/Madam or Manager's Name],

Please accept this letter as formal notification that I am resigning from my position as [Your Job Title] at [Company Name]. In accordance with my employment contract, my 30-day notice period begins today, making my final working day [Your Last Day, e.g., October 19, 2026].

I have decided to take this step in order to pursue a new career opportunity that aligns with my long-term professional objectives.

I would like to express my sincere appreciation for the opportunities and support provided to me during my tenure at [Company Name]. Working with this talented team has been a truly rewarding professional experience, and I am grateful for the knowledge and skills I have developed here.

During my remaining time, I am fully committed to ensuring a smooth transition of my responsibilities. I will complete all ongoing tasks, organize relevant documentation, and assist in training any team member assigned to take over my duties.

I wish [Company Name] continued growth and success in the future. Please let me know the required formalities regarding my final settlement and handover.

Sincerely,

[Your Signature]
Name: [Your Full Name]
Designation: [Your Job Title]
Employee ID: [Your ID]
Phone: [Your Contact Number]
Personal Email: [Your Personal Email Address]