ডিসক্লেইমার: এটি শিক্ষামূলক নমুনা ফরম্যাট। দীর্ঘমেয়াদী অসুস্থতায় ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন বা ফিটনেস সার্টিফিকেট সংযুক্তির নিয়ম প্রতিষ্ঠানভেদে ভিন্ন হতে পারে। আপনার স্কুল বা কলেজের নির্দেশনা অনুযায়ী প্রয়োজনীয় অংশ পরিবর্তন করুন।

এই গাইড কার জন্য?

  • স্কুল বা মাদ্রাসার শিক্ষার্থী (অনুপস্থিতির ছুটি মঞ্জুর করাতে)।
  • কলেজের শিক্ষার্থী (হাজিরা ঘাটতি এড়াতে অধ্যক্ষ বরাবর আবেদন করতে)।
  • অভিভাবকবৃন্দ (অসুস্থ সন্তানের পক্ষে ছুটি মঞ্জুরের আবেদনপত্র জমা দিতে)।

কখন ব্যবহার করবেন (Use-cases)

  • স্বল্পমেয়াদী অসুস্থতা: ১–২ দিন মৌসুমি জ্বর, ঠাণ্ডা বা মাথা ব্যথার কারণে স্কুলে যেতে না পারলে।
  • টানা কয়েকদিনের অসুস্থতা: টাইফয়েড, জন্ডিস, চিকুনগুনিয়া বা অস্ত্রোপচারের পর সুস্থ হয়ে ক্লাসে যোগদানের দিন।
  • আগাম মেডিকেল ছুটি: চোখের পরীক্ষা, ডেন্টাল সার্জারি বা চিকিৎসকের পূর্বনির্ধারিত অ্যাপয়েন্টমেন্ট থাকলে।
  • পরীক্ষার সময় অসুস্থতা: কোনো সাময়িক বা মাসিক পরীক্ষার দিন অসুস্থ থাকায় পরীক্ষা মিস হলে পরবর্তী অনুমতির জন্য।

যে তথ্যগুলো লাগবে (Checklist)

আবেদনপত্র লেখার পূর্বে নিচের তথ্যগুলো নিশ্চিত করে নিন:

তথ্য/ক্ষেত্র কী লিখবেন উদাহরণ
তারিখ যেদিন দরখাস্ত জমা দেবেন সেদিনের তারিখ ০২ অক্টোবর ২০২৬
প্রাপক স্কুলে প্রধান শিক্ষক, কলেজে অধ্যক্ষ প্রধান শিক্ষক / অধ্যক্ষ
প্রতিষ্ঠানের নাম স্কুল বা কলেজের পূর্ণ নাম ও অবস্থান মতিঝিল সরকারি বালক উচ্চ বিদ্যালয়, ঢাকা
বিষয় এক লাইনে অসুস্থতার ছুটির আবেদন বিষয়: অসুস্থতাজনিত কারণে ছুটির আবেদন।
অসুস্থতার ধরন সংক্ষেপে কারণ (জ্বর/চিকিৎসা) হঠাৎ তীব্র মৌসুমি জ্বরে আক্রান্ত হয়ে
ছুটির সময়কাল শুরু ও শেষের তারিখসহ মোট দিন ২৮ সেপ্টেম্বর থেকে ৩০ সেপ্টেম্বর (৩ দিন)
শিক্ষার্থীর বিবরণ নাম, শ্রেণি/বর্ষ, রোল, শাখা/বিভাগ নাম: মারুফ আহমেদ, শ্রেণি: ১০ম, রোল: ০৫
সংযুক্তি (যদি থাকে) ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন বা মেডিকেল সার্টিফিকেট সংযুক্তি: চিকিৎসকের ব্যবস্থাপত্র (১ ফর্দ)

ধাপে ধাপে কীভাবে লিখবেন (Step-by-step)

ধাপ ১: প্রাপক ও সঠিক প্রতিষ্ঠান নির্ধারণ

কাগজের বামপাশে তারিখের পর স্কুলে লিখবেন "বরাবর, প্রধান শিক্ষক" এবং কলেজে লিখবেন "বরাবর, অধ্যক্ষ"। এরপর প্রতিষ্ঠানের নাম ও শহর/উপজেলা উল্লেখ করুন।

ধাপ ২: সুনির্দিষ্ট বিষয় লাইন

বিষয়ের ঘরে লিখুন: “অসুস্থতাজনিত কারণে ছুটি মঞ্জুরের আবেদন” অথবা “অসুস্থতার কারণে অনুপস্থিতির ছুটি প্রার্থনা”।

ধাপ ৩: মূল বক্তব্য ও দিনক্ষণ

"মহোদয়" সম্বোধনের পর নিজের শ্রেণি ও রোল উল্লেখ করে অসুস্থতার কারণে কোন কোন তারিখে উপস্থিত হতে পারেননি তা নির্দিষ্টভাবে লিখুন।

ধাপ ৪: প্রার্থনার অংশ ও প্রত্যয়ন

দ্বিতীয় প্যারায় সবিনয় প্রার্থনা জানান যেন উল্লিখিত দিনগুলোর অনুপস্থিতি মার্জনা করে ছুটি হিসেবে রেকর্ড করা হয়।

ধাপ ৫: স্বাক্ষর ও অভিভাবকের প্রত্যয়ন

শেষে নিজের পূর্ণ নাম, রোল, মোবাইল নম্বর এবং নিচে অভিভাবকের স্বাক্ষর নেওয়া আবশ্যক।

নমুনা/টেমপ্লেট (কপি-পেস্ট)

নিচের টেমপ্লেটগুলো থেকে আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী উপযুক্তটি বেছে নিয়ে [ ] চিহ্নিত অংশগুলো পরিবর্তন করুন।

টেমপ্লেট ১: স্বল্পমেয়াদী অসুস্থতার ছুটি (১–২ দিনের জ্বর/অসুস্থতা)
তারিখ: [আবেদনের তারিখ] বরাবর, প্রধান শিক্ষক, [বিদ্যালয়ের নাম], [বিদ্যালয়ের ঠিকানা]। বিষয়: অসুস্থতাজনিত কারণে অনুপস্থিতির ছুটি মঞ্জুরের আবেদন। মহোদয়, বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের [শ্রেণি] শ্রেণির [শাখা] শাখার একজন নিয়মিত শিক্ষার্থী। গত [শুরুর তারিখ] হতে [শেষের তারিখ] পর্যন্ত হঠাৎ তীব্র মৌসুমি জ্বরে আক্রান্ত থাকায় বিদ্যালয়ে উপস্থিত হতে পারিনি। অতএব, মহোদয়ের সমীপে বিনীত প্রার্থনা, আমার শারীরিক অসুস্থতা বিবেচনা করে উক্ত [দিন সংখ্যা, যেমন: ২] দিনের ছুটি মঞ্জুর করে বাধিত করবেন। বিনীত নিবেদক, আপনার একান্ত অনুগত শিক্ষার্থী, নাম: [শিক্ষার্থীর নাম] শ্রেণি: [শ্রেণি], শাখা: [শাখা] রোল নম্বর: [রোল] অভিভাবকের স্বাক্ষর: __________
টেমপ্লেট ২: দীর্ঘমেয়াদী অসুস্থতার জন্য আবেদন (মেডিকেল প্রেসক্রিপশনসহ)
তারিখ: [আবেদনের তারিখ] বরাবর, প্রধান শিক্ষক / অধ্যক্ষ, [স্কুল বা কলেজের নাম], [প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা]। বিষয়: দীর্ঘমেয়াদী অসুস্থতাজনিত ছুটির আবেদন। মহোদয়, সবিনয় নিবেদন এই যে, আমি আপনার প্রতিষ্ঠানের [শ্রেণি/বর্ষ]-এর [শাখা/বিভাগ]-এর একজন শিক্ষার্থী (রোল/আইডি: [রোল/আইডি])। গত [শুরুর তারিখ] তারিখে হঠাৎ টাইফয়েড জ্বরে আক্রান্ত হয়ে চিকিৎসকের পরামর্শ অনুযায়ী সম্পূর্ণ বিশ্রামে ছিলাম। এ কারণে গত [শুরুর তারিখ] থেকে [শেষের তারিখ] পর্যন্ত মোট [দিন সংখ্যা] দিন ক্লাসে উপস্থিত থাকতে পারিনি। উল্লেখ্য, আমার চিকিৎসার প্রমাণস্বরূপ ডাক্তারের প্রেসক্রিপশন ও মেডিকেল সার্টিফিকেট অত্র আবেদনের সাথে সংযুক্ত করা হলো। অতএব, মহোদয়ের নিকট বিনীত আবেদন, আমার শারীরিক পরিস্থিতি ও চিকিৎসকের সুপারিশ বিবেচনা করে উক্ত [দিন সংখ্যা] দিনের ছুটি মঞ্জুর করতে আপনার সদয় মর্জি হয়। বিনীত, আপনার বাধ্যগত শিক্ষার্থী, নাম: [আপনার নাম] শ্রেণি/বর্ষ: [শ্রেণি/বর্ষ], রোল: [রোল] মোবাইল: [অভিভাবক/নিজের ফোন নম্বর] সংযুক্তি: চিকিৎসকের প্রেসক্রিপশন ও মেডিকেল সার্টিফিকেট। অভিভাবকের স্বাক্ষর: __________
টেমপ্লেট ৩: অভিভাবক কর্তৃক আবেদনপত্র (শিক্ষার্থী বেশি অসুস্থ হলে)
তারিখ: [তারিখ] বরাবর, প্রধান শিক্ষক, [স্কুলের নাম], [ঠিকানা]। বিষয়: সন্তানের অসুস্থতাজনিত ছুটির জন্য আবেদন। মহোদয়, বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার বিদ্যালয়ের [শ্রেণি] শ্রেণির [শাখা] শাখার শিক্ষার্থী [শিক্ষার্থীর নাম]-এর পিতা/মাতা/অভিভাবক। আমার সন্তান গত [শুরুর তারিখ] থেকে ডায়রিয়া ও পেটের ব্যথায় গুরুতর অসুস্থ থাকায় বিদ্যালয়ে পাঠাতে পারিনি। বর্তমানে সে কিছুটা সুস্থ হওয়ায় ক্লাসে যোগ দিচ্ছে। অতএব, অনুগ্রহপূর্বক তার অসুস্থতার বিষয়টি বিবেচনা করে গত [শুরুর তারিখ] হতে [শেষের তারিখ] পর্যন্ত মোট [দিন সংখ্যা] দিনের অনুপস্থিতি মার্জনা করে ছুটি হিসেবে গণ্য করতে আপনার আন্তরিক মর্জি হয়। ধন্যবাদান্তে, বিনীত, [অভিভাবকের নাম] স্বাক্ষর: __________ মোবাইল নম্বর: [ফোন নম্বর]

সাধারণ ভুল (এড়িয়ে চলুন)

  • ছুটির তারিখ অস্পষ্ট রাখা: "কয়েকদিন আসতে পারিনি" না লিখে শুরুর দিন ও শেষের দিন নির্দিষ্ট করে লিখুন।
  • মেডিকেল প্রেসক্রিপশন না দেওয়া: ৩ দিনের বেশি ছুটি হলে কোনো প্রমাণ না দিলে অনেক স্কুল হাজিরা কাটতে পারে।
  • অভিভাবকের স্বাক্ষর ভুলে যাওয়া: অসুস্থতাজনিত ছুটির সত্যতা নিশ্চিতে অভিভাবকের স্বাক্ষর থাকা আবশ্যক।
  • দেরিতে আবেদন দেওয়া: ক্লাসে সুস্থ হয়ে ফেরার দিনই শ্রেণিশিক্ষকের কাছে দরখাস্ত জমা দিতে হবে।

দ্রুত কপি-পেস্ট করার টিপস

  • টেমপ্লেটটির "কপি করুন" বাটনে চাপ দিয়ে টেক্সট কপি করে নিজের নোটপ্যাডে নিন।
  • [ ] বন্ধনীর মধ্যকার তারিখ, রোল, শ্রেণি নিজের তথ্যে প্রতিস্থাপন করুন।
  • সাদা কাগজে স্পষ্ট হস্তাক্ষরে লিখুন অথবা প্রিন্ট করে নিচে অভিভাবকের দস্তখত নিন।

নোট: আপনার স্কুলের নির্ধারিত ডায়েরি থাকলে সেখানেও শিক্ষকের মন্তব্য ও স্বাক্ষর করিয়ে নেওয়া নিরাপদ।