অফিস নোটিশ ফরম্যাট (সময়সূচি/ছুটি/জরুরি মিটিং) নমুনা ও নিয়ম

[প্রতিষ্ঠানের নাম / কোম্পানি লেটারহেড]
[প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ ঠিকানা]

স্মারক নং: [যেমন: BF/HR/NOTICE/2026/104]                                            তারিখ: [যেমন: ১২ অক্টোবর ২০২৬]

                                        বিজ্ঞপ্তি / NOTICE

বিষয়: অফিস সময়সূচি পুনর্নির্ধারণ সংক্রান্ত নোটিশ।

এতদ্বারা [প্রতিষ্ঠানের নাম]-এর সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারীর অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, কর্তৃপক্ষের সিদ্ধান্ত মোতাবেক আগামী [কার্যকর হওয়ার তারিখ, যেমন: ১৫ অক্টোবর ২০২৬] খ্রিষ্টাব্দ রোজ [বার] থেকে অফিসের নতুন সময়সূচি নিম্নরূপভাবে কার্যকর হবে:

১. অফিস শুরুর সময়: সকাল [যেমন: ৯:০০] ঘটিকা।
২. মধ্যাহ্নভোজ ও নামাজের বিরতি: দুপুর [যেমন: ১:১৫] ঘটিকা থেকে দুপুর [যেমন: ২:০০] ঘটিকা পর্যন্ত।
৩. অফিস সমাপ্তির সময়: বিকাল [যেমন: ৫:৩০] ঘটিকা।
৪. সাপ্তাহিক ছুটি: [যেমন: শুক্রবার ও শনিবার]।

প্রতিষ্ঠানের প্রাতিষ্ঠানিক শৃঙ্খলা ও কাজের সুষ্ঠু পরিবেশ বজায় রাখার লক্ষ্যে সকল কর্মকর্তা-কর্মচারীকে নির্ধারিত সময়ে অফিসে উপস্থিতি ও প্রস্থান নিশ্চিত করার জন্য বিশেষভাবে অনুরোধ করা যাচ্ছে।

কর্তৃপক্ষের নির্দেশক্রমে,

[স্বাক্ষর]
[কর্মকর্তার নাম]
ব্যবস্থাপক (মানবসম্পদ ও প্রশাসন)
[প্রতিষ্ঠানের নাম]

অনুলিপি সদয় অবগতি ও প্রয়োজনীয় কার্যার্থে:
১. ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়ের সচিবালয়
২. সকল বিভাগীয় প্রধান (HODs)
৩. নোটিশ বোর্ড ও আইটি বিভাগ (ইমেইল প্রচারের জন্য)
৪. অফিস নথি।

[প্রতিষ্ঠানের নাম / কোম্পানি লেটারহেড]
[প্রতিষ্ঠানের পূর্ণ ঠিকানা]

স্মারক নং: [যেমন: BF/ADMIN/HOLIDAY/2026/08]                                         তারিখ: [তারিখ]

                                        বিজ্ঞপ্তি / NOTICE

বিষয়: [উপলক্ষের নাম, যেমন: পবিত্র ঈদুল ফিতর / শারদীয় দুর্গাপূজা] উপলক্ষে অফিস ছুটি সংক্রান্ত।

এতদ্বারা [প্রতিষ্ঠানের নাম]-এর সকল কর্মকর্তা-কর্মচারী ও সংশ্লিষ্ট সকলের সদয় অবগতির জন্য জানানো যাচ্ছে যে, [উপলক্ষের নাম] উদযাপন উপলক্ষে আগামী [ছুটি শুরুর তারিখ] খ্রিষ্টাব্দ রোজ [বার] থেকে আগামী [ছুটি শেষের তারিখ] খ্রিষ্টাব্দ রোজ [বার] পর্যন্ত প্রতিষ্ঠানের প্রধান কার্যালয় ও সকল শাখা অফিস বন্ধ থাকবে।

ছুটি শেষে আগামী [অফিস খোলার তারিখ] খ্রিষ্টাব্দ রোজ [বার] থেকে যথারীতি নিয়মিত সময়সূচি অনুযায়ী অফিসের স্বাভাবিক কার্যক্রম পুনরায় চালু হবে।

জরুরি প্রয়োজনে দায়িত্বপ্রাপ্ত কাস্টমার সাপোর্ট এবং আইটি সাপোর্ট টিম রোস্টার অনুযায়ী অন-কল ডিউটিতে নিয়োজিত থাকবেন।

[প্রতিষ্ঠানের নাম]-এর পরিচালনা পর্ষদের পক্ষ থেকে সকল সহকর্মী ও তাদের পরিবারের সদস্যদের জানাই আন্তরিক শুভেচ্ছা ও অভিনন্দন।

কর্তৃপক্ষের আদেশক্রমে,

[স্বাক্ষর]
[দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার নাম]
প্রধান পরিচালন কর্মকর্তা (COO) / মহাব্যবস্থাপক (প্রশাসন)
[প্রতিষ্ঠানের নাম]

[প্রতিষ্ঠানের নাম]
[বিভাগ বা দপ্তর]

স্মারক নং: [স্মারক নম্বর]                                                          তারিখ: [তারিখ]

                                  জরুরি সভার নোটিশ / URGENT MEETING

এতদ্বারা সংশ্লিষ্ট সকল বিভাগীয় প্রধান ও কর্মকর্তাদের জানানো যাচ্ছে যে, [মিটিংয়ের মূল প্রতিপাদ্য, যেমন: আসন্ন কিউ-৪ বিক্রয় লক্ষ্যমাত্রা পর্যালোচনা ও বাজেট নির্ধারণ]-এর উদ্দেশ্যে আগামী [মিটিংয়ের তারিখ] খ্রিষ্টাব্দ রোজ [বার] বেলা [মিটিংয়ের সময়, যেমন: ১১:০০] ঘটিকায় প্রতিষ্ঠানের মূল সভাকক্ষে (কনফারেন্স রুম-১) এক জরুরি সভা অনুষ্ঠিত হবে।

সভায় সভাপতিত্ব করবেন প্রতিষ্ঠানের মাননীয় ব্যবস্থাপনা পরিচালক মহোদয়।

সভার আলোচ্যসূচি (Agenda):
১. পূর্ববর্তী মাসের প্রজেক্ট অগ্রগতি পর্যালোচনা।
২. বর্তমান চ্যালেঞ্জ ও সমস্যা সমাধানের কর্মপরিকল্পনা।
৩. আগামী ত্রৈমাসিকের বাজেট ও জনবল বণ্টন।
৪. সভাপতির অনুমতি সাপেক্ষে বিবিধ আলোচনা।

সংশ্লিষ্ট সকল কর্মকর্তাকে নিজ নিজ বিভাগের হালনাগাদ অগ্রগতি প্রতিবেদন (Progress Report) সহ যথাসময়ে সভায় উপস্থিত থাকার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হলো।

আহ্বায়ক,

[স্বাক্ষর]
[নাম]
কোম্পানি সচিব / সমন্বয়ক
[প্রতিষ্ঠানের নাম]
যোগাযোগ: [ফোন ও ইমেইল]